Das Template wurde entwickelt, um den Studierenden einen Single Point of Contact zu studienorganisatorischen Fragen zu bieten. Aus diesem Grund werden Inhalte, die früher oft über mehrere Websites oder Kanäle verteilt waren, nun auf einer Website zusammengefasst.

Vielleicht werden Sie daher feststellen, dass in manchen Bereichen mit dem Relaunch mehr Informationen auf Ihrer Website geplant sind, als Sie bisher dargestellt haben. Zwei Punkte sind somit unbedingt zu beachten:

1. Je nachdem, ob Sie eine SSC-, SSS- oder SPL-Website gestalten, ist es wichtig, sich zu überlegen, welche Informationen in Zukunft auf Ihrer oder einer thematisch angrenzenden Website präsentiert werden sollen. Bitte koordinieren Sie sich mit Verantwortlichen dieser Websites, um doppelte Inhalte zu vermeiden!
2. Nutzen Sie die Inhaltselemente, die mittels Content-Bibliothek ins Template-Bundle eingebunden sind. Diese zentral zur Verfügung gestellten und aktuell gehaltenen Content Pieces vermindern langfristig Ihren persönlichen Bearbeitungsaufwand, sparen so Ressourcen und helfen, die Seite schnell übersichtlich zu strukturieren. (Infos im nächsten Reiter)
3. Gestalten Sie die Website so, dass Sie Ihre Zielgruppen optimal informieren. Sie können die zentralen Contentelemente auf andere Unterseiten verschieben, kopieren oder auch ausblenden. Nutzen Sie also jene Unterseiten und Content Pieces aus dem Template-Bundle, die für Ihre Website relevant sind. 

Entstehung des Templates

Die Struktur der Templates wurde in einem Projekt unter Zusammenarbeit von SSC/SSS-Mitarbeiter*innen, DLE SLW, DLE FSNF und DLE KOM erstellt. Die Struktur entstand nach Sichtung der derzeitigen Websites-Landschaft sowie aufbauend auf Usabilitytests, Fokusgruppen und Befragungen von Studieninteressierten und Studierenden. Es gab mehrere Feedbackschleifen und Überarbeitungen auf allen Ebenen der Universität. 

Die Einhaltung der Struktur ist daher eine starke Empfehlung aus dem Projekt heraus, da sie die gewünschte Kommunikationsarchitektur abbildet und zugleich auf Ressourcenschonung achtet. Individuelle Anpassungen sind natürlich möglich, um Ihre Studieninformationen bestmöglich auf Ihre Zielgruppe zuzuschneiden.

Die Content-Bibliothek besteht aus Content-Elementen, die zentral befüllt und bearbeitet werden, da sie für große Teile der Universität gleichlautend gültig sind. Sie sind über “Datensatz einfügen” in Websites auf cms20 eingefügt und ergänzen die individuellen Inhalte.

Vorteile: 

• Die Studierenden erhalten alle nützlichen Informationen auf einer Website, ohne hin und her springen zu müssen.
• Die Informationen, Links und Sujets sind immer aktuell und gesichert und müssen nicht selbst beschafft, getextet und kontrolliert werden. Das vermindert langfristig Ihren persönlichen Bearbeitungsaufwand, spart so Ressourcen und hilft, die Seite schnell übersichtlich zu strukturieren.
• Suchmaschinen und LLMs können die einzelnen Unterseiten der Websites durch die individuellen Ergänzungen optimal einordnen und finden somit valide Informationen vor.

Wie funktioniert sie?

• Wie Sie in der Template-Voransicht sehen können, gibt es Elemente, die mit (individuell) gekennzeichnet sind und solche ohne diesen Zusatz.
• Alle Elemente ohne Zusatz sind Bestandteil der Content-Bibliothek. Im Backend erkennt man sie daran, dass sie über “Datensatz einfügen” eingefügt wurden. Das Original liegt auf der Website “Content-Bibliothek”, die dem Template-Bundle aus der Voransicht entspricht. Dort haben nur die zentralen Redakteur*innen aus SLW, Büro Studienpräses und KOM Bearbeitungsrechte.
• Die Elemente, die mit (individuell) gekennzeichnet sind, sind Vorschläge zur inhaltlichen Nutzung und helfen die Website möglichst schnell aufzubauen.

WICHTIG:

• Belassen Sie die “Datensatz einfügen”-Elemente in ihrem Backend.
• Blenden Sie sie aus, falls Sie sie nicht benötigen. Löschen Sie die Elemente nicht.
• Die individuell zu vergebende Überschrift im Feld “Name (in der Webseite nicht sichtbar)" des “Datensatz einfügen”-Elements wird im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Achten Sie daher auf eine stringente Beschriftung parallel zum angezeigten Element.
• Sie können die Platzierung der “Datensatz einfügen”-Elemente verändern. Achten Sie jedoch darauf, ob eine andere Anordnung des Contents Sinn ergibt.
• Ergänzen Sie oberhalb und unterhalb Ihre eigenen Elementen. Achten Sie dabei auf die Überschriftenstruktur.

Alle Elemente, die (individuell) enthalten, sind Vorschläge für eine gute User*innenführung und können von Ihnen frei befüllt werden. Ebenso können Sie oberhalb und unterhalb nach Ihren Anforderungen Inhaltselemente ergänzen und bearbeiten.

Sie haben einen Fehler in einem zentralen Element der Content-Bibliothek entdeckt?

Bitte wenden Sie sich an web.kommunikation(at)univie.ac.at mit genauer Beschreibung des Elements, einer URL, einem Screenshot und dem entdeckten Fehler.

Wir werden umgehend mit den zuständigen Web-Redakteur*innen Kontakt aufnehmen.

Sie haben versehentlich ein “Datensatz einfügen”-Element gelöscht?

Wenden Sie sich bitte an web.kommunikation(at)univie.ac.at mit nachvollziehbaren Angaben zu Ihrer Website (Seitentitel; Seite, wo das Element fehlt, ID), genauer Beschreibung des Elements, der URL in der Template Vorschau oder weiteren hilfreichen Informationen. 

Wir implementieren Ihnen das Element wieder.

Dieses Template-Bundle wurde in mehreren Feedbackschleifen ausgearbeitet.

Die Menüstruktur sollte nach Möglichkeit so übernommen werden, um einen stringenten Auftritt über die univie.ac.at-Websites hinweg zu gewährleisten. 

Die Seitenstruktur bildet eine moderne User*innenführung auf Desktop und mobilen Geräten ab. 

Bitte achten Sie beim Erstellen und Bearbeiten Ihrer neuen Website vor allem auf folgende Punkte:

1. Bauen Sie nicht mehr als 5 Hauptmenüpunkte auf und nicht mehr als 4 Unterebenen.
2. Verwenden Sie eine klare Seitenstruktur, die durch H1-, H2-, H3 -Überschriften gegliedert ist.
3. Fügen Sie Absätze und Zwischenüberschriften bei längeren Texten ein, um ein schnelles Scannen der Website zu ermöglichen.
4. Stellen Sie sicher, dass es keine doppelten Inhalte zu anderen Websites gibt. Nutzen Sie Verlinkungen, um direkt auf Websites zu verweisen, auf denen Informationen schon vorhanden sind.
5. Setzen Sie Ankerlinks auf Bereiche weiter unten auf der Seite oder verlinken Sie auf andere Unterseiten.
6. Denken Sie in Zielgruppenlogik, nicht in Organisationslogik: Was möchte(n) meine Zielgruppe(n) auf dieser Seite erfahren? Wohin möchte(n) sie weitergeleitet werden?
7. Verwenden Sie keine internen Abkürzungen oder Fachbegriffe ohne Erklärung oder in Überschriften.
8. Übersetzen Sie eine Seite erst, wenn die Version in der Standardsprache vollständig erstellt und finalisiert ist.
9. Achten Sie bei Bildern auf den korrekten Einsatz von Copyright und Alt-Texten.
10. Sehen Sie sich vor dem Onlinestellen die mobile Version und die Desktopversion an.

Zugänglich & sichtbar: Inhalte richtig aufbereiten:

Digitale Barrierefreiheit: Achten Sie bei der Content-Erstellung auf die Vorgaben der digitalen Barrierefreiheit. Beim korrekten Einsatz der Content-Elemente und Plug-Ins ist die gesetzlich vorgegebene technische Barrierefreiheit auf mindestens WCAG Level AA gegeben. 

Suchmaschinen- und KI-Optimierung: Die Suchanfrage von User*innen wird immer öfter durch KI-Textausgaben beantwortet. Websites müssen daher möglichst kompakte, konsistente Informationen in strukturierter Form bereitstellen. 

→ Wichtige Infos zu Digitaler Barrierefreiheit und SEO- bzw. KI-Optimierung

→ Bei Fragen wenden Sie sich an den TYPO3 Service Desk